Khi làm tiểu luận hay luận văn, luận án việc tạo mục lục có vai trò vô cùng cần thiết và quan trọng. Điều này giúp sản phẩm của bạn chuyên nghiệp hơn đồng thời tạo được sự thuận lợi cho cả tác giả lẫn người đọc. Mục lục giúp mọi người có thể bao quát được toàn bộ văn bản, biết rõ các phần nội dung và số trang bên trong. Vì thế hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách làm mục lục tự động trong Word
Mục Lục
Sự thuận tiện của mục lục tự động
Khi làm mục lục tự động, nếu cần xem đoạn nào, trang nào bạn chỉ cần click chuột vào dòng tiêu đề đó mà không cần di chuột từ đầu đến trang cần tìm. Hơn thế nữa, mục lục tự đọng giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Cách tạo mục lục khá đơn giản, khi tìm nội dung bên trong lại không phải dò thủ công như cách truyền thống.
Bên cạnh đó, nếu bạn muốn in văn bản thì cách làm mục lục tự động cũng giúp sản phẩm của bạn không bị nhảy chữ hay lệch font.
Cách làm mục lục tự động trên Word nhanh chóng
Bước 1: Mở văn bản cần tạo mục lục tự động
Bước 2: Tạo tiêu đề
Bạn có thể chọn nút Home, sau khi giao diện hiện ra thì chọn các thẻ Heading 1, Heading 2, Heading 3… tương ứng với cấp độ nội dung văn bản.
Thao tác ở bước 2
Bước 3: Chọn trang tạo mục lục và hình thức mục lục
Bạn có thể đặt mục lục ở đầu văn bản hoặc cuối văn bản tùy theo ý thích. Chỉ cần tạo mục Page Layout rồi chọn Breaks để tách văn bản thành 2 section vì trang mục lục thường không đánh số trang.
Sau khi đã làm xong thao tác tách văn bản, bạn click chuột vào mục References sẽ thấy ngay góc trái màn hình hiển thị Table of Content. Bạn hãy nhấn con trỏ chuột vào đó, xuất hiện giao diện như sau:
Khi cửa sổ hiện ra như hình trên, nhấn chuột trái vào Automatic Table 1 là văn bản của bạn đã có mục lục tự động.
Mục lục tự động hiển thị như hình trên
Lúc này bạn có thể thao tác với mục lục tương tự như trong các trang Word thông thường. Bạn có thể điều chỉnh phông chữ (thường là Time News Roman), cỡ chữ, in đậm, in thường, in nghiêng tùy theo sở thích và phù hợp với hình thức chung của văn bản.
Bước 4: Cập nhật thông tin tự động khi thay đổi nội dung văn bản
Khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong nội dung văn bản thì hãy nhớ đồng thời cập nhật mục lục về số trang, về các chương, các mục bằng các thao tác dưới đây:
Hy vọng bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về cách làm mục lục tự động trong Word. Các bạn đừng quên ghé thăm website Chiase69.Com thường xuyên để tìm hiểu về các chủ đề khác nữa nhé.