Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel khi bạn làm việc với excel và quên không viết hoa các chữ cái và xóa đi viết lại thì sẽ rất tốn thời gian của bạn nếu như dòng text đó của bạn khá dài. Vì vậy, hôm nay mình viết bài viết này để giúp cho các bạn cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel hoặc là chuyển các chữ đầu câu thành chữ hoa.
Hàm UPPER, LOWER và PROPER định dạng chữ kiểu chữ trong Excel
Trong Microsoft Excel có ba hàm đặc biệt để thay đổi cách viết hoa/ viết thường đó là: UPPER, LOWER và PROPER.
Hàm UPPER cho phép các bạn chuyển đổi tất cả chữ in thường thành chữ in hoa, hàm LOWER cho phép bạn chuyển đổi tất cả chữ in hoa thành chữ in thường và hàm PROPER giúp các bạn viết in hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ và các chữ cái khác trong từ được in thường. Cả 3 hàm mình nêu trên đều hoặt động theo một nguyên lý như nhau, nên dưới đây mình sẽ chỉ trình bày ví dụ về hàm UPPER– là hàm chuyển chữ thường thành chữ in hoa.
Cách Chuyển Chữ Thường thành Chữ Hoa
- Nhập công thức Excel
Bước 1: Bạn hãy chèn một cột phụ kế bên cột chứa nội dung bạn muốn chuyển đổi (Bước này bạn có thể không làm nếu như bảng của bạn không đủ lớn, bạn có thể sử dụng bất kỳ cột trống nào liền kề)
Bước 2: Gõ dấu “=” và hàm UPPER trong ô kế bên của cột mới (C4).
Bước 3: Gõ tham chiếu ô phù hợp vào dấu ngoặc đơn sau tên hàm. Ở đây mình sẽ chọn teext của ô C3 để chỉnh sửa
Lúc này công thức nhập vào ô của bạn sẽ như sau:
=UPPER(C3)
Sau khi nhập công thức bạn hãy nhấn Enter và kết quả là text trong ô C3 đã được chuyển thành chữ in hoa ở vị trí ô C4
Và đây là kết quả của mình:
- Sao chép công thức tới các ô còn lại trong cột
Sau khi chỉnh sửa 1 ô thì bajncaanf phải chỉnh sửa cả cột sang chữ in hoa mà không muốn gõ lại công thức vì như vậy rất tốn thời gian.
Bước 1: Chọn ô chứa công thứ
Bước 2: Di chuyển con chuột đến góc phải bên dưới ô được chọn đến khi hiển thị dấu thập màu đen
Bước 3: Nhấn giữ và kéo công thức dọc xuống các ô sau đó thả chuột là bạn đã có được kết quả như sau
- Xóa cột phụ
Như vậy bạn đã chuyển được toàn bộ cột dữ liệu từ chữ in thường sang chữ inn hoa, và bây giờ bạn chỉ cần 1 cột dữ liệu và muốn xóa cột dữ liệu phụ đi, bạn hãy thao tác như sau:
Bước 1: Chọn các ô tính chứa công thức và chọn CTRL+C để sao chép dữ liệu cột
Bước 2: Bạn hãy nhấn vào ô tính đầu tiên trong cột dữ liệu gốc
Bước 3: Sau khi chọn ô tính đầu tiên bạn hãy nhấn vào biểu tượng Values. Bạn cần chọn tùy chọn này để tránh xảy ra lỗi công thức:
Bước 4: Nhấp chuột phải vào cột phụ và chọn Delete. Chọn Entire Column trong hộp thoại Delete
Sau đó là nhấn OK. Và đây là kết quả bạn nhận được:
Như vậy là với các phần hướng dẫn trên của mình các bạn đã có thể thực hiện đơn giản cách chuyển chữ in thường thành chữ inn hoa trong excel một cách đơn giản rồi. Mình hy vọng bài viết của mình sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc và tiết kiệm thời gian hơn nhé
Chúc các bạn có một ngày làm việc vui vẻ nhé!
