Excel là một phần mềm nhỏ của Microsoft office xử lý bản tính trên môi trường windows và dùng để tính toán các số liệu nhiều không thể nhập hết dựa vào các hàm toán học để tính toán một cách nhanh chóng và đơn giản. Khi làm việc với Excel bạn sẽ bắt gặp những bảng biểu có mục số thứ tự cho các items có ở trong bản đó, thao tác đánh số thứ tự trong Excel cũng khá đơn giản. Tuy nhiên có nhiều bạn vẫn chưa biết cách thực hiện hoặc chưa biết cách thao tác đánh số trong Excel nhanh chóng. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn tất tần tật các mẹo đánh số thứ tự trong Excel một cách nhanh chóng nhất.
Mục Lục
Cách Đánh Số Thứ Tự trong Excel
Cách 1: Đánh số thứ tự bằng chuột
- Đánh số thứ tự bằng chuột cho danh sách ngắn
Cách này sử dụng cho danh sách cần đánh số thứ tự ngắn, các bạn có thể nhanh chóng kéo con trỏ chuột được. Ví dụ mình có danh sách như sau:
Bước 1: Tại danh sách cần đánh số thứ tự các bạn nhập số thứ tự cần bắt đầu đánh số vào ô đầu tiên ví dụ là số 1.
Bước 2: Nhấn giữ phím CTRL và kéo con trỏ chuột vào góc dưới bên phải ô đầu tiên bạn vừa nhập số đến khi con trỏ chuột chuyển thành dấu + và có một dấu + nhỏ ở phía trên.
Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và kéo con trỏ chuột đến hết danh sách cần đánh số thứ tự.
Sau khi thả chuột ra bạn sẽ nhận được kết quả như hình bên dưới, phần số thứ tự đã được điền nhanh chóng:
2. Đánh số thứ tự bằng chuột cho danh sách dài
Với những danh sách cần đánh số thứ tự dài hàng trăm, hàng nghìn dòng thì các bạn nên thực hiện cách sau:
Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên mà các bạn muốn bắt đầu đánh số trong danh sách ví dụ bắt đầu từ 1, tiếp theo nhập số thứ hai ở ô tiếp theo ví dụ số 2 (nếu muốn đánh số thứ tự lần lượt tăng dần 1 đơn vị thì các bạn nhập số tiếp theo là 2, nếu muốn đánh số thứ tự tăng dần 2 đơn vị thì các bạn nhập số tiếp theo là 3…).
Bước 2: Kéo con trỏ chuột chọn hai ô mà bạn vừa nhập số và đưa con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô số thứ hai để con trỏ chuột xuất hiện dấu +.
Bước 3: Nhấn đúp chuột trái để Excel tự động đánh số thứ tự cho bạn. Kết quả các bạn sẽ được như sau:
Cách 2: Đánh số thứ tự bằng công thức
Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên cần đánh số vào ô bắt đầu đánh số (là một số bất kỳ).
Bước 2: Nhập công thức ở ô tiếp theo. Ở ví dụ trên của mình thì công thức ô tiếp theo sẽ là =A2+1
Trong đó: A2 là ô chứa số đầu tiên mà bạn nhập ở bước 1.
1 là đơn vị tăng, nếu các bạn muốn tăng 2 đơn vị thì thay số 1 bằng số 2…
Bước 3: Sau đó các bạn rê con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô công thức. Khi con trỏ chuột chuyển thành biểu tượng dấu + thì các bạn kéo chuột xuống dưới để copy công thức đánh số thứ tự trong Excel.
Các bạn sẽ nhận được kết quả sau:
Vậy là mình đã hướng dẫn các bạn 2 cách đánh số thứ tự trong Excel bằng chuột và bằng công thức. Dù dùng bằng cách nào bạn cũng có thể thao tác đơn giản và nhanh chóng cho việc đánh số thứ tự trong Excel. Chúc các bạn có ngày làm việc vui vẻ!