Khi các bạn làm việc với Microsoft Word và phải tạo bảng có mục số thứ tự của các items nếu bạ ngồi và đánh máy từng con số để tạo số thứ tự trong bảng thì sẽ rất tốn thời gian nếu bảng của bạn có quá nhiều items. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số thứ tự trong word nhanh nhất và đơn giản nhất.
Mục Lục
Cách Đánh Số Thứ Tự trong Word
Để đánh số thứ tự trong Word các bạn cần sử dụng tính năng Numbering.
1. Trường hợp đánh số thứ tự cho một cột
Bước 1: Vào thẻ Home chọn Numbering
Sau đó các bạn chọn Define New Numbering Format.
Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện các bạn hãy lựa chọn các giá trị sau:
– Trong mục Number Style:lựa chọn đánh theo kiểu số để đánh số thứ tự.
– Mục Number Format:xóa bỏ các kí tự khác, chỉ để lại kí tự số.
– Mục Aligment:Lựa chọn định dạng căn lề giữa Center.
Bước 3: Sau khi cài đặt xong bạ hãy nhấn OK để lưa kết quả cài đặt. Lúc này ô đầu tiên đã được đánh số thứ tự.
Bước 4: Bôi đen toàn bộ cột cần đánh số thứ tự sau đó vào thẻ Numbering lựa chọn đúng định dạng vừa tạo (chỉ gồm số không chứa các kí tự khác).
Sau đó bạn sẽ có kết quả như hình dưới đây:
2. Trường hợp các bạn muốn đánh số thứ tự ở 2 cột
Các bạn hãy thực hiện thao tác đánh số thứ tự như ở cột đầu tiên. Tuy nhiên nếu bạn chỉ làm như vậy thì số thứ tự ở 2 cột của bạn sẽ bị trùng nhau. Bạn cần thực hiện tiếp thao tác như sau:
Đặt con trỏ chuột vào vị trí ô đặt số thứ tự đầu tiên của cột 2, Click chuột phải vào numbering của cột thứ 2 sau đó chọn Set Numbering value
Hộp thoại xuất hiện nhập số thứ tự kế tiếp số thứ tự cuối cùng của cột thứ 1 trong mục Set Value to ở đây mình có 3 hàng và mình sẽ chọn bắt đầu số thứ tự 4 ở cột thứ 2 sau đó nhấn OK để lưu cài đặt
Và đây là kết quả sau khi mình thực hiện thao tác trên:
Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản là các bạn đã có thể đánh số thứ tự trong word rồi. Mình hy vọng bài viết trên của mình sẽ giúp bạn có thể thực hiện được thao tác đánh số thứ tự trong word một cách nhanh chóng nhé!