Khi các bạn làm việc với Excel và số trang Excel của bạn khá nhiều và lúc bạn in ra rất dễ bị nhầm lẫn các trang với nhau và sẽ rất tốn thời gian để sắp xếp, giải pháp cho bạn chính là đánh số trang cho các trang Excel. Tuy nhiên có nhiều bạn vẫn không biết cách làm thế nào để có thể đánh số trang trong Excel, vì vậy hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng nhất.
Cách Đánh Số Trang trong Excel
Dưới đây là các thao tác đánh số trang trong Excel, các bạn hãy thực hành theo mình để nhớ cách làm nhé
Bước 1: Trên giao diện Excel các bạn chọn tab Page Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Sau khi vào tab Page Layout bạn hãy chọn biểu tượng dưới đây để mở hộp thoại Page Setup:
Bước 3: Trong hộp thoại Page Setup, các bạn chọn tab Header/Footer. Sau đó chọn Custom Footer để đánh số trang ở phía dưới mỗi trang hoặc Custom Header để đánh số trang phía trên của trang.
Bước 4: Tại Footer các bạn có thể lựa chọn 3 vị trí đặt số trang:
- Left section: đặt số trang bên trái trang Excel
- Center section: đặt số trang ở giữa trang Excel
- Right section: đặt số trang ở bên phải trang Excel
Muốn đánh số trang ở vị trí nào các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí đó. Sau đó chọn biểu tượng Insert Page Number.
Bước 5: Sau đó xuất hiện &[Page] ở vị trí các bạn chọn, các bạn hãy nhấn OK để lưu cài đặt. Nhấn tiếp OK để đóng Page Setup. Vậy là các bạn hoàn thành thao tác đánh số trang trong Excel. Ở đây mình ví dụ mình sẽ chọn đánh số trang Excel ở giữa trang:
Nếu muốn xem số trang mình vừa đánh, các bạn có thể chọn biểu tượng Office Button sau đó chọn Print nhấn vào thẻ Print Priview là bạn đã có thể xem được số trang của Excel.
Vậy là ở trên mình đã hướng dẫn các bạn các thao tác đánh số trang trong Excel thật đơn gian phải không. Chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể tự thực hiện việc đánh số trang cho trang Excel của mình để tránh sự nhầm lẫn khi in chúng ra rồi. Mình mong các bạn sẽ cảm thấy bài viết của mình có ích.
Chúc các bạn có một ngày làm việc thật vui vẻ!