Trong quá trình làm việc với word đôi khi các bạn cần phải tạo bảng biểu để nhập các dữ liệu. Microsoft hỗ trợ cho các bạn rất nhiều cách để có thể tạo bảng biểu nhanh chóng, tuy nhiên có nhiều bạn vẫn chưa biết được tất cả các cách thực hiện các theo tác để tạo bảng biểu. Dưới đây, mình sẽ hướng dẫn các ban các cách tạo bảng trong word giúp cho các bạn thao tác nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả cho công việc.
Mục Lục
Cách 1: Sử dụng chèn bảng nhanh trên thanh công cụ
Bước 1: Chọn thẻ insert trên thanh công cụ và chọn biểu tượng table
Bước 2: Sau đó bảng chọn Table sẽ hiện ra và chúng ta chỉ cần kéo chuột để chọn số hàng và số cột mình cần và thả chuột. Sau đó bảng sẽ hiện ra trang word của bạn. Ở đây, mình chọn bảng gồm có 6 cột và 6 hàng như hình bên dưới:
Như vậy là bạn đã có thể tạo bảng trong word để làm việc chỉ với cài thao tác đơn giản đúng không. Tuy nhiên, đối với cách này bạn chỉ có thể chọn số hàng số cột trong giới hạn, nếu bảng của bạn có quá nhiều hàng và cột thì bạn không thể thực hiện các thao tác như trên. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn thao tác tạo bảng trong word đối với bảng có nhiều hàng và nhiều cột.
Cách 2: Tạo bảng với các tùy chọn
Tương tự như cách trên các bạn vẫn vào thẻ Insert sau đó click vào biểu tượng Table và bạn sẽ chọn lệnh Insrt Table như hình bên dưới:
Sau khi chọn thẻ Insert Table bạn sẽ thấy hộp thoại Insert Table xuất hiện, sau đó bạn hãy điền số hàng và số cột vào ô trống (với Number of Columns là số cột và Number of Rows là số hàng).
Sau khi nhập số liệu xong bạn chỉ cần nhấn OK là thao tác của bạn đã hoàn thành và bảng bạn chọn sẽ hiện ra màn hình.
Ngoài ra, mình cũng sẽ hướng dẫn các bạn cách chỉnh sửa bảng trong word để các bạn có thể chỉnh sửa form của bản theo ý muốn của mình.
Thay đổi kích thước bảng
Để thay đổi kích thước bảng các bạn đặt con trỏ chuột vào các góc của bảng, khi con trỏ chuột xuất hiện biểu tượng mũi tên hai chiều thì các bạn nhấn giữ và kéo rộng ra hoặc thu hẹp hơn kích thước của bảng.
Căn chỉnh vị trí text trong các ô của bảng
Khi chọn bảng thì trên thanh Ribbon xuất hiện hai thẻ là Design và Layout, các bạn có thể căn chỉnh vị trí text, xoay text trong phần Alignment của thẻ Layout.
Thay đổi kiểu của bảng
Chọn bảng và chọn thẻ Design sau đó chọn kiểu bảng trong phần Table Styles, các bạn có thể nhấn chọn biểu tượng mũi tên quay xuống (More) để lựa chọn nhiều kiểu bảng hơn.
Gộp ô
Bôi đen các ô cần gộp lại, sau đó chọn Layout và chọn Merge Cells (hoặc nhấn chuột phải chọn Merge Cells).
Tách ô
Đặt con trỏ chuột vào ô cần tách và chọn Layout chọn Split Cells (hoặc nhấn chuột phải chọn Split Cells).
Xuất hiện hộp thoại Split Cells, các bạn nhập số hàng cần tách trong Number of rows, số cột cần tách trong Number of columns và nhấn OK để tách ô.
=> Kết quả như sau:
Như vậy, chỉ với những thao tác đơn giản mà mình đã hướng dẫn ở trên các bạn đã có thể tự tạo bảng trong word cho mình và có thể chỉnh sửa form bảng theo ý muốn một cách nhanh chóng. Chúc các bạn có một ngày làm việc vui vẻ!