Căn lề cho văn bản Word là thao tác giúp cho văn bản của bạn được định dạng đúng chuẩn và theo một khuân mẫu nhất định đã được đề ra. Căn lề chuẩn giúp các bạn có được một văn bản đẹp mắt, khoa học và trực quan hơn khi in ra bản giấy, đóng bìa để không bị chèn vào chữ. Một văn bản word được căn lề chuẩn giúp cho người đọc có cái bạn là một người chuyên nghiệp và tỉ mỉ hơn. Nếu như các bạn vẫn chưa biết cách để tạo cho mình một văn bản căn lề chuẩn thì dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn những thao tác để thực hiện một cách nhanh chóng.
Mục Lục
Các kích thước chuẩn trong Word
Trước khi hướng dẫn các bạn các thao tác căn lề chuẩn trong word mình có những lưu ý về căn lề chuẩn trong word như sau:
- Căn lề trên (lề trên cách mép trên): 20mm – 25mm (2cm – 2,5cm).
- Căn lề dưới (lề dưới cách mép dưới): 20mm – 25mm (2cm – 2,5cm).
- Căn lề trái (lề trái cách mép trái): 30mm – 35mm (3cm – 3,5cm).
- Căn lề phải (lề phải cách mép phải): 15mm – 20mm (1,5cm – 2cm).
Bây giờ chúng ta sẽ cùng thực hiện từng thao tác một nhé:
Đổi đơn vị đo trong Word
Bước 1: Mở văn bản cần căn lề, chọn File ở góc trái thanh công cụ sau đó chọn Options để mở Word Options.
Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, các bạn chọn Advanced trong menu bên trái, sau đó kéo chuột xuống phần Display, chọn Centimeters trong ô Show measurements in units of. Cuối cùng là bạn nhấn OK để lưu thay đổi.
Như vậy các bạn đã hoàn thành thao tác đổi đơn vị đo rồi đó.
Chọn khổ giấy chuẩn A4
Bước 1: Chọn thẻ Layout sau đó chọn biểu tượngmở Page Setup
Bước 2: Sau khi hộp thoại Page Setup mở ra thì bạn hãy Chọn thẻ Paper, sau đó chọn Paper size là A4. cuối cùng là nhấn OK để cài đặt.
Căn lề chuẩn trong Word
Bước 1: Để căn lề chuẩn trong Word, các bạn chọn thẻPage Layout sau đó chọn Margins và chọn Custom Margins.
Sau đó hộp thoại Page Setup sẽ được mở ra trong cửa sổ làm việc của bạn
Bước 2: Tại đây các bạn căn lề theo quy định căn lề chuẩn như trên vào các ô tương ứng:
- Top: căn lề trên.
- Bottom: căn lề dưới.
- Left: căn lề trái.
- Right: căn lề phải.
Sau khi đã căn lề xong các bạn nhấn OK.
Để thiết lập căn lề chuẩn làm mặc định cho tất cả các file Word sẽ tạo mới sau này thì sau khi đã căn lề các bạn chọn Set As Default.
Xuất hiện thông báo các bạn chọn Yes để đồng ý:
Như vậy file Word của bạn sẽ tự động chỉnh lề theo những thiết lập của bạn.
Vậy là với vài thao tác đơn giản như mình hướng dẫn ở trên chắc hẳn không làm khó các bạn đúng không. Không quá tốn thời gian để các bạn có thể tự setup qua cách căn lề trong word mà lại khiến cho văn bản của bạn trở nên trực quan và chuyên nghiệp hơn. Hãy thử làm với văn bản của bạn để có thể nhớ các thao tác thực hiện nhé. Chúc các bạn một ngày làm việc vui vẻ!